Ontdek de valkuilen van een bedrijfsentree.

Begrijp waarom het vaak misgaat en leer hoe je jouw entree kunt transformeren tot een bedrijfsentree met de WOW factor.

5 tips voor een onvergetelijke bedrijfsentree met de WOW factor.

Succes begint niet op kantoor, in de vergaderruimte, of bij het kantoor van de CEO. Het begint op de drempel van jouw bedrijf, waar de eerste indruk wordt gevormd. Of het nu een nieuwe klant is die voor het eerst binnenstapt of een zakelijke partner die de samenwerking komt bespreken, de entree van jouw bedrijf is het visitekaartje dat blijft hangen. In dit artikel duiken we in de kunst van het creëren van een WOW-entree voor jouw bedrijf. We gaan verder dan alleen esthetiek; we onderzoeken de essentiële elementen die bijdragen aan een aansprekende ontvangst.

Tip 1. Bepaal de eerste indruk

Onderschat niet de impact van de allereerste indruk bij de entree van een bedrijf. Wie er ook binnenstapt, de sfeer bij binnenkomst kan het verschil maken. Stel je eens voor. Je klant komt een gebouw binnen en de deur gaat krakend open. Hij of zij neemt plaats op een versleten leren bank. Op de koffietafel staat een verwelkte plant en de tijdschriften zijn van vorig jaar. Het is onduidelijk bij wie de klant zich moet aanmelden. Dat is geen goede indruk, toch?

Maar het kan ook anders. Stel je voor dat diezelfde klant een indrukwekkende ontvangsthal binnenloopt. De verleidelijke geur van verse koffie en thee hangt in de lucht. Hij of zij meldt zich aan bij een vriendelijke receptionist en neemt vervolgens plaats in een heerlijk zittende stoel, met uitzicht op de prachtige binnentuin. De eerste indruk telt, dus zorg ervoor dat deze onvergetelijk is. Dit is een investering die zichzelf terugverdient.

Tip 2: Kies de juiste meubels

Om een WOW-entree te creëren, is het belangrijk om te kiezen voor de juiste inrichting. Maar wat maakt een inrichting goed? Dit verschilt voor een multinational ten opzichte van een klein reclamebureau. Maar het gemeenschappelijke doel blijft hetzelfde; een warm welkom bieden.

In de receptie is het aanbieden van voldoende zitgelegenheid van belang. Kies voor aparte fauteuils of een zitelement met verschillende opties in plaats van een kleine bank, omdat bezoekers die elkaar niet kennen het niet fijn vinden om dicht op elkaar te zitten. Een populaire optie in de ontvangsthal is een grote leestafel of hoge bartafel met oplaadmogelijkheden, zodat gasten snel hun laptop kunnen openklappen en zich kunnen voorbereiden op een meeting. En goed voorbereide klanten en partners zijn belangrijk voor jouw business.

Tip 3: Wel of geen receptiebalie?

In de moderne zakelijke wereld is de traditionele receptie met personeel niet langer een absolute vereiste. Toch vinden veel bedrijven het prettig om een centraal meldpunt of gastheer/-vrouw te hebben, die bezoekers vriendelijk begroet en de weg wijst. De noodzaak van een receptiebalie varieert afhankelijk van het type bedrijf; ondernemingen met een
sterke sociale en maatschappelijke focus hebben baat bij een duidelijk ontvangstpunt voor bezoekers, terwijl kleinere bedrijven die met name online communiceren genoeg hebben aan een bescheiden ontvangst zonder aanwezige host.

De keuze voor wel of geen receptiebalie wordt bepaald door de bedrijfscultuur en de specifieke behoeften van de bezoekers. Met flexibiliteit en maatwerk kun je een ontvangstomgeving creëren die naadloos aansluit bij de identiteit van het bedrijf.

Tip 4: Creëer duidelijkheid

Duidelijkheid en herkenbaarheid zijn enorm belangrijk voor een goede bezoekerservaring. Het moet al direct bij de binnenkomst duidelijk zijn dat de bezoeker in het juiste gebouw is. Wanneer hier verwarring over is, raakt de bezoeker waarschijnlijk onrustig en gestrest, wat later ook merkbaar is tijdens de afspraak.

Bedrijfsinformatie via schermen of brochures en een goed ontworpen logo aan de wand dragen bij aan de herkenbaarheid van het bedrijf. Ook de bewegwijzering vanaf de aankomst is belangrijk. Zorg voor duidelijke informatie en routing. Zo geef je de bezoeker een zorgeloze ervaring, van binnenkomst tot het verlaten van het pand. En zakendoen verloopt soepeler wanneer een bezoeker of klant rust en vertrouwen voelt, wat weer van invloed is
op jouw bedrijfssucces.

Tip 5: Bepaal de sfeer met kleuren en materialen

Een warm welkom wordt versterkt door het doordachte gebruik van de juiste materialen en kleuren. Kwaliteitsmeubels, hoogwaardige materialen en de afwerking hiervan stralen professionaliteit uit en laten een goede eerste indruk achter. De keuze voor een keramische tegel met een ‘natuurlijke’ print of echt natuursteen zorgt bijvoorbeeld voor een geheel
andere sfeer.

Wat past het beste bij jouw bedrijf en wat onderscheidt het van anderen? Het is essentieel om de juiste kleuren en materialen te kiezen die de identiteit van jouw bedrijf weerspiegelen. Denk hierbij aan de waarden, missie en visie van het bedrijf. Ga je voor een modern en strak imago met een minimalistisch kleurenpalet, of wil je juist warmte en
creativiteit uitstralen met levendige kleuren en organische materialen?

In het maken van deze keuzes is het van belang om niet alleen te kijken naar wat visueel aantrekkelijk is, maar ook naar welke emoties en gevoelens je wilt oproepen bij bezoekers. Een ontvangstomgeving die naadloos aansluit bij de bedrijfsidentiteit creëert niet alleen een aangename sfeer, maar zorgt er ook voor dat bezoekers zich verbonden voelen met het bedrijf. Het is een subtiel, maar krachtig aspect van het creëren van een WOW-entree die langdurige indrukken achterlaat.

Een onvergetelijke entree met PINX

Maak indruk. Direct vanaf het moment dat jouw bezoekers, klanten en partners het gebouw binnenstappen. Met de vijf essentiële tips in dit artikel heb je de bouwstenen in handen om een aansprekende ontvangstomgeving te creëren. PINX staat klaar om jouw bedrijf te helpen deze tips om te zetten in een realiteit en de entree van jouw bedrijf een WOW-gevoel te geven.